Bir etkinliği tarihinden geriye doğru planlamak
İleriye doğru planlama 'önce ne yapalım?' diye sorar ve zamanın yeteceğini sessizce varsayar. Geriye doğru planlama ise sabit bir tarihin umursadığı tek soruyu sorar: 'Bir gün önce, bir hafta önce, bir ay önce ne bitmiş olmalı?' Düğünler, ürün lansmanları, taşınmalar, sınavlar, konferans konuşmaları — tarihi oynamayan her şey tersten daha iyi planlanır, çünkü tarih pazarlık etmeyen tek kısıttır. Geri sayım da böylece süs olmaktan çıkıp takvimin omurgası olur.
Sondan başla ve sola yürü
Tarihi yaz. Sonra sor: o günün işlemesi için bir gün önce ne bitmiş olmalı? Onun için bir hafta önce ne? Bir ay önce? Bugüne ulaşana kadar sola yürümeye devam et. Tersten yürünen bir düğün kendi takvimini neredeyse kendiliğinden üretir: fotoğraflar 7 gün kala kesin bir programa muhtaçtır, o 21'de anlaşılmış akışa, o 45'te teyitli tedarikçilere, o da 120'de yapılmış rezervasyonlara. Her gereksinim bir öncekinin son tarihini doğurur — hiçbiri keyfî değildir; tersten planların gerçekle temasta istek listelerinden daha iyi dayanmasının sebebi budur.
Tamponlar planın ta kendisidir
Acemi planlar mevcut zamanın yüzde yüzünü doldurur; sonra bir tedarikçi gecikir ve bütün zincir etkinliğin içine kayar. Eklemlere açık boşluk koy: tedarikçiye bağlı her şey gerçekten gerektiğinden bir hafta önce, kendi yaptığın her şey üç gün erken yerleşsin; son 48 saat dinlenme ve provadan başka hiçbir şey içermesin. Kullanışlı bir test: tek bir işin üç gün kayması planı bozacaksa, plan zaten bozuktur — o işi bugün sola çek.
Yürüyüşü geri sayım kilometre taşlarına çevir
Geriye yürüyüş, tarihli kilometre taşları listesi üretir — bir geri sayım uygulamasının varlık sebebi de tam budur. Etkinliğin kendisini ana ekran widget'ına koy; taşları kendi küçük geri sayımları ya da hatırlatmaları olarak gir: 'davetiyeler — 90 gün', 'kesin kişi sayısı — 21 gün', 'valizler hazır — 2 gün'. Psikolojik numara şudur: bütün dağla hiç yüzleşmezsin; yalnızca sıfıra düşen bir sonraki taşı görürsün. Büyük etkinlikler, küçük ve kazanılabilir geri sayımlar dizisine dönüşür.
Haftalık on dakikalık gözden geçirme
Tersten plan kur-ve-unut değildir. Haftada bir, on dakika: sıradaki iki kilometre taşına bak, kımıldayanı işaretle ve tarihi kayan zinciri yeniden yürü. Geri sayım bu gözden geçirmeye gündemini bedavaya verir — sıfıra en yakın olan ilk bakılandır. Bu minicik ritüel, olması gerekeni anlatan bir planla olanı yöneten bir plan arasındaki farktır.
Sık sorulan sorular
Tersten yürüdüm ve bugün zaten çok geçse?
O zaman yürüyüş seni kurtardı — bunu etkinlikten önceki hafta değil şimdi öğrendin. Tercih sırasıyla üç kol: kapsamı kes (daha az davetli, daha sade menü, daha kısa konuşma), kapasite satın al (devret, kirala, hızlı seçeneğe para ver) ve ancak ondan sonra, gerçekten oynayabiliyorsa tarihi oynat. Tersten planlamanın en büyük hediyesi bu kararı üç kol da hâlâ çalışırken, erkenden verdirmesidir.
Bunun sıradan yapılacaklar listesinden farkı ne?
Yapılacaklar listesi işleri kaydeder; tersten plan onları sonuçlarından tarihler. Listedeki 'çiçek sipariş et' iş işten geçene kadar aciliyet taşımaz. Tersten yürününce — çiçek bir hafta teslimat tamponu ister, teyit bir hafta sürer, çiçekçi karşılaştırmak iki — 'çiçekçiye 30. günde karar ver' olur; bu da bugün, hâlâ el atabilecekken ya rahatlatıcıdır ya alarm.
Tersten planlama tekrarlanan etkinliklerde işler mi?
Hem de çok iyi — yürüyüşü bir kez yap ve şablon olarak sakla. Aylık rapor, üç aylık değerlendirme, yıllık aile buluşması: taş zinciri her döngüde aynıdır, yalnızca tarihler kayar. Aynı zinciri her seferinde yeniden tarihlemek dakikalar alır ve tekrarlanan etkinliklerin başka türlü ürettiği her-seferinde-koşuşturmayı ortadan kaldırır.
Önemli anlara geri say. Soon, sıradaki büyük gününü ana ekranına koyar: düğünlere, gezilere, sınavlara ve kavuşmalara doğru işleyen, fotoğraf kapaklı ve nazik hatırlatmalı bir geri sayım widget'ı. Bir kez kur; bekleyiş, sevincin parçası olsun.
Soon'u tarayıcıda dene Google Play'den indir